Was ist ein Content-Management-System (CMS)?

Zunächst einmal: Diese Seiten wurde mit dem CMS Typo3 erstellt. Sie als Anwender rufen Informationen von unserem Server ab, das CMS lädt die entsprechenden Bestandteile nebst Navigation und Unternavigation, der Texte, der Bilder in sogenannte Vorlagen, ordnet sie an und stellt sie dem Benutzer - also Ihnen - visuell ansprechend dar.

Die Inhalte dieser Informationsseiten können von allen Mitarbeitern unser Agentur (wenn alle die Rechte dazu haben) gepflegt werden. Alles was Sie hier sehen, können Sie ohne HTML-Kenntnisse pflegen!

Wie funktioniert das?

CMS beruhen grundsätzlich auf dem Prinzip der Trennung von Inhalt und Layout. Ihre Inhalte, die Sie über Benutzeroberflächen einstellen, werden in sogenannte Templates (Vorlagen) in Ihre Website übersetzt. Die Benutzeroberflächen (das Backoffice) ermöglichen es Ihnen ohne HTML-Kenntnisse Ihre Inhalte (Texte, Bilder, Downloads..) einzugeben. Die Templates sorgen für die korrekte Einbindung in Ihr Seiten-Design.

	selbstständiges und unabhängiges Verwalten Ihrer Website
	Fehlervermeidung durch mangelhafte HTML-Programmierung
	Sie sind immer Up-to-Date mit Ihren Informationen
	Kostenersparnis durch die Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Und - Bisher war das Re-Design einer Website immer mit einer aufwändigen Umstellung aller HTML-Dokumente auf ein neues Layout verbunden. Dies bedeutete einen komplexten und zeitintensiven Vorgang. Die dafür notwendigen Kapazitäten, Arbeitsstunden und Kosten lassen sich ebenfalls wegen der konsequenten Trennung von Layout und Inhalt einsparen.

Was versteht man unter Assetmanagement?

Ein Assetmanagement (Medienverwaltung) ist unabdingbar für ein CMS. Verwendete Texte, Bilder und andere Bestandteile der Website werden in einer Datenbank verwaltet. Dadurch können diese mehrfach verwendet und für verschiedene Plattformen weiter benutzt werden: bspw. für Intranetapplikationen, für den Druck oder für WAP-Systeme...  [mehr]

Workflow?

Sehr große Internetseiten lassen sich - ebenso wie ein komplexes Unternehmen - nur mit genau definierten Arbeitsabläufen effektiv steuern. Dies erfordert Strukturen, die den Workflow - sprich den Ablauf einzelner Arbeitsschritte - im CMS abbilden können. Man verwendet dafür individuell "Rollenkonzepte". Diese beschreiben die Arbeitsaufteilung der Benutzer innerhalb des Systems.

Meldet sich beispielsweise Mitarbeiter A mit seiner Kennung und seinem Passwort am CMS an, bekommt er in dem Umfang Zugriff, wie ihm dieser zuvor entsprechend seiner Rolle (Aufgabe) zugewiesen wurde.  [mehr]

Nutzerverwaltung?

Gute CMS bieten in diesem Zusammenhang auch eine integrierte Nutzerverwaltung an. Sie ermöglicht über ein Zusatzmodul das Einrichten und Administrieren von geschlossenen Benutzergruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten auf Informationen ihrer Website. So können Sie adäquat auch unterschiedliche Zielgruppen mit einem System bedienen.  [mehr]