Aus der Notwendigkeit Ihre Inhalte effizient und zeitunabhängig zu präsentieren sowie die Kommunikation mit Ihrem anvisierten Klientel dauerhaft zu halten, werden Sie perspektivisch an einem Content-Management-System nicht vorbei kommen. Die Entscheidung für welches Content-Management-System will jedoch gut überlegt sein. Wir haben für Sie eine Checkliste zusammengestellt, die Ihnen helfen soll, Ihre Ausgangslage und Anforderungen zu analysieren.
 | Analysieren Sie den perspektivisch zu verwaltenden Content. Welche Arten von Inhalten und welche Menge sollen integrierbar sein? Wie intensiv sollen sie erknüpfbar sein? Wie häufig sind die Aktualisierungszyklen?
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 | Möchten Sie bereits bestehende Anwendungen oder Datenquellen mit einbeziehen? Überprüfen Sie, welche Formate in das CMS importiert werden können!
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 | Sollen die Inhalte in mehreren Sprachen publiziert werden?
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 | Nutzt Ihr Unternehmen bereits Techniken zu Authentifizierung von Nutzern (z.B. LDAP) und sollen diese Daten im CMS nutzbar sein?
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 | Wie viele Redakeure sollen perspektivisch mit dem System arbeiten?
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 | Wie fein soll ein Workflow- und Freigabesystem granulierbar sein?
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 | Wenn Sie hohe Besucherzahlen erwarten, ist der Aspekt der Performance ein wichtiger Faktor!
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 | Sollen statische HTML-Seiten exportierbar sein?
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 | Welche Ausgabemedien möchten Sie zukünftig bedienen? Reicht das Erzeugen der Site in HTML oder möchten Sie multimediale Inhalte wie Video-Streaming oder Flash integrieren? Welche weitere Plattformen wie z.B. WAP möchten Sie zusätzlich bedienen?
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 | Wie wichtig ist Ihnen eine Versionsverwaltung älterer Zustände einzelner Seiten oder Datensätze?
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 | Benötigen Sie geschlossene Benutzergruppen im Frontend?
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 | Arbeiten Sie mit speziellen Features wie Foren, Shops, Gästebücher, Newsletter... und wie leicht sind sie realisierbar?
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 | Auf welcher Platform (Betriebssystem) soll das System aufsetzen können?
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 | Unterstützt das System offene Standards, oder kommen firmeneigene, proprietäre Skriptsprachen zum Einsatz?
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 | Wie erweiterbar soll das CMS sein? Achten Sie auf offene Schnittstellen!
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 | Suchen Sie eine Standardlösung oder liegt der Fokus auf der Umsetzung eigener Bedürfnisse?
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 | Räumen Sie der Nutzerfreundlichkeit eines Systems sowie der Akzeptanz bei den Mitarbeitern, die damit arbeiten werden einen hohen Stellenwert ein!
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 | Achten Sie auf die Anzahl der Lizenzen, der bedienbaren Domains sowie der Nutzer, die gleichzeitig mit dem System arbeiten können!
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 | Schauen Sie sich die mit dem CMS umgesetzte Referenzliste genau an und fragen Sie Kunden nach der Zufriedenheit mit dem System!
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 | Wo liegen Ihre Bugetvorstellungen? |