Unter Assetmanagement versteht man das Verwalten, Strukturieren und Darstellen der Inhalte, die auf der Website wiedergegeben werden. Dabei kann es sich um Texte, Bilder, Videos, Flash-Filme, Sound, PDF-Files oder Downloads handeln. Die Assets (Inhalte) werden völlig von den Templates (der darzustellenden Form) getrennt und zumeist erst auf Anfrage einer Seite zusammen gestellt an den Nutzer geschickt. Bei einem Web-CMS stellen die Templates HTML-Seiten mit Platzhaltern dar, die zur Laufzeit mit den entsprechenden Inhalten gefüllt werden.

Die Varianten, wie einzelne CMS die Inhalte strukturieren und verwalten sind fast so zahlreich wie die Anzahl der Produkte. Als grundsätzlich unterschiedliche Ansätze lassen sich das Ablegen in Dateien- und Verzeichnissen sowie das Verwenden einer Datenbank unterscheiden.

	Das grundlegende Prinzip des Assetmanagement ist die Verwaltung von Inhalten und deren Trennung vom Layout
	Das Editieren von Inhalten sollte möglichst einfach über Verwendung eines Browser-Client gelöst sein
	Die Inhalte können in Datei- und Verzeichnisstrukturen oder in einer Datenbank gehalten werden
	Die Verwendung einer Datenbank bietet den Vorteil Inhalte besser zu strukturieren, sie mehrfach zu verwenden und eine qualifizierte Suche (Überschriften, Datum...) durchzuführen
	Datenbankgestützte CMS erlauben über die verwendeten Templates das 100%ige Einhalten des Corporate Design
	Ein zeitgesteuertes Publizieren ist in den meisten CMS unter Verwendung einer Datenbank integriert
	Das Überprüfen von internen Links und ihrer Konsistenz kann geprüft werden. Bei der Veränderung einer Seite (z.B. Offline...) oder deren Verschiebung entsprechend automatisch angepasst werden
	Einige CMS bieten die Möglichkeit der automatischen Erstellung von Menüs, entsprechend den Wünschen des Nutzers über abzubildende Seiten
	Eine integrierte Versionskontrolle im CMS, ermöglicht es ältere Zustände der Site, eines Artikels oder eines Content-Elementes wieder herzustellen.
	Werden die Inhalte dynamisch generiert, kann eine Projektanforderung die Personalisierung der Website sein. Der Nutzer bekommt Inhalte, die auf sein Profil abgestimmt sind
	Die Mehrsprachigkeit von Seiten kann auf unterschiedlichem Weg gelöst werden. Stellt es ein wichtiges Anforderungs-Kriterium dar, sollte überprüft werden, wie sie durch das jeweilige CMS umgesetzt werden kann.

Grafik: Sämtliche Assets (Inhaltselemente) werden mittels der Datenbank gehalten und verwaltet.