Der Workflow bildet reale Arbeitszusammenhänge im CMS ab. Auf der Grundlage der mittels der Rechteverwaltung vergebenen Nutzerrollen und Gruppenrechte, wird ein Arbeitsprozess entsprechend der abgesteckten Aufgabenbereiche und der jeweiligen Kompetenzen der Beteiligten definiert.

	Ein Workflow bildet einen Arbeitsprozeß entsprechend der Nutzerrollen und Gruppenrechte der einzelnen Beteiligten ab
	Der Status z.B. einer Seite wird wurch Weiterleitung an den nächsten Beteiligten erhöht, bzw. durch Zurückweisen wieder in den urspünglichen Zustand versetzt
	Kontrollstrukturen garantieren so das Artikel nur dann den Zustand der Freigabe erreichen wenn ihn alle Beteiligten abgesegnet haben
	Viele CMS verhelfen durch interne Messaging-Systeme zu einer schnellen Kommunikation unter den Beteiligten

Grafik: Beispielhafte Skizzierung eines Workflows. Bei der Entstehung eines Online-Artikels kann der Status durch Weiterleitung erhöht oder durch Zurückweisen verkleinert werden.