Der Im- und Export von Daten ist für ein CMS eine wichtige Komponente. So sollte gewährleistet sein, dass für die Darstellung eines Unternehmens relavante Informationen, welche in verschiedenen Anwendungen lokal gehalten werden, auf effektive Weise in das CMS integriert werden können. Für die Weiterverwendung der zentral vom CMS verwalteten Daten sind Exportfunktionen entscheidend.

	Für den Import bestehender Daten stellen sich folgende Fragen: Sollen ganze Websites importiert werden? Wie sieht es mit dem Import und der Umwandlung verschiedener digitaler Dokumentenformate aus? Sollen strukturierte Datenbestände aus bestehenden Datenbanken integriert werden?
	Sieht der jeweilige CMS Importfilter zur Umwandlung von Orginalformaten in HTML vor?
	Welche gängigen Formate werden unterstützt: Text-, Rich-Text-Datein (TXT, RTF) Microsoft Word, Exel (DOC, XLS) Adobes Portable Document Format (PDF)
	Wird auch das Ursprungsformat innerhalb des CMS gespeichert?
	Welche Datenbankschnittstellen nutzt das CMS für den Import?
	Der Export von Daten aus dem CMS dient zur Weiterbearbeitung oder Darstellung des Inhaltes in anderen Medien und Datenformaten.
	Sind im System die Darstellung bzw. Ausgabe der Inhalte in folgenden Formaten vorgesehen? Ausgabe in WML für WAP-fähige Endgeräte (z.B. Handy, PDA) Ausgabe in Formate für die Print-Publikation Ausgabe als Offline-Darstellung auf CD-ROM Konvertierung in PDF-Dokumente Werden Datenaustauschformate wie z.B. XML unterstützt

Grafik: Übersicht mögliche Im- und Exportfunktionen eines Content-Management-Systems